規格書の作成も、変換も、提出も。
まるごと任せる。
AIアプリケーションと専任担当が、規格書業務を巻き取ります。
空いた時間は、営業と商品開発へ。
- 初期のデータ登録は専任担当が代行
- ebase・そうけんくん等の形式に対応
- 契約から約2ヶ月で本格運用へ
規格書業務で、こんなことが起きていませんか？
新商品の
規格書づくりが重い
1品つくるのに半日〜1日。PBの依頼も「やりたいのに受けられない」が起きている。
1品に半日〜1日。PBの依頼も受けきれない。
品質管理の
担当が足りない
担当は1〜2名。その人が休むと、規格書まわりの業務が止まってしまう。
担当は1〜2名。休むと業務が止まる。
回答が遅れて、
商談を逃す
調べ物や顧客への回答に時間がかかる。「確認して折り返します」の間に、他社で話が決まる。
「確認して折り返します」の間に、他社で決まる。
得意先ごとに
様式がバラバラ
提出システムもフォーマットも違い、同じ商品の情報を得意先の数だけ書き写している。
同じ情報を、得意先の数だけ書き写している。
食品メーカー・食品商社の現場で、事務作業が本業を圧迫しています。
システムを渡して終わりにしない。
AIと専任担当による「規格書管理サービス」です。
システム単体の提供ではなく、専任の伴走担当が品質管理の専門性を担保しながら、貴社の課題に向き合います。
規格書AIデータセンター
規格書に関するあらゆる情報を、入力から蓄積・出力まで一気通貫でカバーします。
登録する。管理する。提出する。
規格書業務の流れを、まるごと軽く。
AIが規格書を読み取り、
入力を半自動化
PDF・Excel・CSVをアップロードするだけ。OCRとAIが項目を読み取り、そのままデータとして取り込みます。原材料は1次〜3次原料まで階層で構造化し、一括表示の記載名や原産地まで保持します。
PDF・Excel・CSVをアップロードするだけ。AIが項目を読み取り、データとして取り込みます。
配合情報から、
規格書のたたき台を自動作成
配合情報と原料の規格書を読み込むと、AIが自社規格書の下書きを自動生成。これまで長時間かかっていた新商品の規格書づくりが、数分で形になります。栄養成分は配合から理論値を自動算出し、AIが成分データベースを確信度とあわせて引き当てます。
配合情報と原料の規格書から、AIが自社規格書の下書きを自動作成。数分で形になります。
出てくるのはあくまで下書きです。最終的な確認・承認は、必ず人が行う設計にしています。
ボタンひとつで、
得意先指定のフォーマットへ
同じ商品の情報を、得意先の数だけ書き写す作業はもう必要ありません。ebase・そうけんくん・得意先独自の様式まで、登録済みのデータからワンクリックで出力。営業の時間を奪っていた変換業務がなくなります。
ebase・そうけんくん・得意先独自の様式まで、登録済みのデータからワンクリックで出力します。
そのほかにも、規格書まわりの業務を支える機能
原材料を3次原料まで構造化
添加物の使用目的や原産国・原産地まで項目として保持。アレルゲンや原産地は原料をたどって追跡でき、法改正対応や調査も「検索するだけ」で終わります。
見積書もあわせて作成・提出
規格書と見積書は、同じ相手に同じタイミングで求められるもの。得意先ごとの単価・グループ単価を保持し、同じ画面から作成・提出できます。
スマホから閲覧・提出
外出先や商談先でも、規格書の検索、得意先フォーマットでの出力、回収状況の確認ができます。
規格書まわりの課題を解くことが、
会社の成長につながる。
規格書関連の業務を最大限に効率化することで、より利益が出る仕事に注力できる状態へ。
- 営業が転記作業に時間をかけすぎている
- 品管が規格書の対応に追われている
- 社内のやり取りで工数がかかっている
- 営業は顧客との関係構築・提案に注力
- 品管は新商品開発などに着手できる
- 瞬時の回答で機会損失を防ぎ、受注率アップへ
生まれた時間を、3つの成長へ再投資。
無理な営業はしません。
規格書の悩み、
まずはお聞かせください。
現在の業務フローや得意先ごとの提出要件をうかがい、Grow Stockでどこまで効率化できるかをご提案します。デモで実際の画面もご覧いただけます。
- 1規格書・見積業務の実態をヒアリング
- 2実際の画面でデモ
- 3効率化の進め方をご提案